REGULASI EJJ 2026

  1. Segala keputusan panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Panitia juga berhak melakukan perubahan-perubahan regulasi apabila diperlukan.
  2. Event ini dibagi menjadi 2 rute :
    1. 1500 km
      Rute 1500 km bersifat kompetitif. Panitia menyediakan trofi juara dan hadiah untuk podium 1, 2, dan 3 di beberapa kategori :
      1. Men 40 and up
      2. Men 39 and under
      3. Women 40 and up
      4. Women 39 and under
      5. Pair
    2. 600 km (non kompetitif)
  3. Semua finisher sebelum cut off time akan mendapatkan finisher trophy.
    1. Cut-Off-Time (Batas Waktu)
      Category 1500 Km : 160 jam
      (start 2 Feb 2026 pukul 05.00 WIB, COT tgl 8 Feb 2026 jam 21.00 WIB)
    2. Category 600 Km : 64 jam
      (start 6 Feb 2026 pukul 05.00 WIB, COT tgl 8 Feb 2026 jam 21.00 WIB)
      Batas waktu pada tiap Check Point akan di informasikan lebih lanjut.
    3. Untuk kategori pair. waktu yang terhitung adalah peserta terakhir saat memasuki check point/garis finish dari pasangan tersebut dengan melakukan scan terlebih dahulu.
  4. Peserta akan menempuh rute yang sudah ditentukan, dalam waktu yang sudah ditentukan. Start dari Kota Surabaya akan berlangsung bersamaan dengan pengawalan. Baru ketika melewati batas kota/tempat yang ditentukan peserta dilepas untuk melanjutkan perjalanan secara self supported. Seluruh peserta akan dimasukkan dalam grup komunikasi WhatsApp. Untuk berkomunikasi dengan panitia dan peserta lain selama event berlangsung.
  5. Kepatuhan terhadap rute yang ditentukan
    1. Peserta wajib menempuh rute yang telah ditentukan oleh panitia.
    2. Peserta yang menyadari atau diberitahukan telah keluar dari rute yang ditentukan wajib kembali ke titik terakhir di rute yang benar sebelum melanjutkan perjalanan.
    3. Waktu tempuh untuk kembali ke titik semula akan tetap dihitung dalam total waktu peserta.
    4. Apabila peserta keluar dari jalur/rute yang sudah ditentukan, maka untuk melanjutkan event, peserta harus kembali ke titik/lokasi/kilometer tempat dia kali pertama keluar dari jalur. Dan harus memberitahukan via grup WA alasan kenapa keluar dari jalur.
    5. Peserta yang tidak kembali ke titik semula atau mengambil jalan pintas akan dianggap melanggar aturan dan bisa terkena diskualifikasi. Panitia akan memberikan peringatan terlebih dahulu. Diskualifikasi akan diberlakukan apabila peserta mengabaikan peringatan panitia.
    6. Peserta diwajibkan menggunakan alat navigasi yang memadai untuk meminimalkan risiko salah jalur. Ponsel tidak diperbolehkan sebagai alat navigasi utama.
  6. Peserta wajib selalu mengenakan helm, memasang race number/nomor sepeda di tempat yang sudah ditetapkan, serta mengenakan jersey/performance t-shirt yang disediakan oleh panitia sepanjang perjalanan. Peserta juga wajib membawa kartu identitas selama perjalanan.
  7. Peserta wajib check-in di setiap titik checkpoint yang sudah ditentukan dalam batas waktu yang sudah ditetapkan. Peserta yang tidak melakukan check-in akan dianggap gagal menyelesaikan perlombaan. Peserta akan melaporkan diri di checkpoint tersebut, mengikuti beberapa program tambahan (disampaikan menjelang event), lalu mendapatkan stiker check point. Semua bukti validasi harus bisa ditunjukkan di saat mencapai finish.
    Saat di checkpoint, panitia juga menyediakan support makanan dan minuman, serta mekanik bila peserta membutuhkan servis ringan atau dukungan teknis ringan.
  8. Pada dasarnya EAST JAVA JOURNEY bersifat self supported alias mandiri.
    1. Kebutuhan makanan, minuman, navigasi, KEAMANAN, KESELAMATAN, KESEHATAN, dan akomodasi sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
    2. Seluruh kebutuhan peserta harus dibawa sendiri di atas sepeda. Seperti pakaian, perlengkapan, konsumsi, dan lain-lain. Tentu bila memerlukan bisa membeli di berbagai unit usaha di sepanjang perjalanan.
    3. Begitu dilepas dari pengawalan setelah start, peserta harus bekerja sendiri-sendiri. Tidak boleh berpeloton atau saling men-drafting. Untuk keselamatan secara umum, tidak boleh pula men-drafting di belakang mobil/motor/kendaraan lain. Kecuali yang tim, boleh bekerja bersama pasangannya (Pair).
    4. Tidak boleh ada support seperti mobil/motor pengawal, pacer, atau fotografer/media selain yang sudah disiapkan panitia.
    5. Panitia hanya menyediakan bantuan konsumsi, medis dan teknis/mekanik di titik checkpoint yang sudah ditetapkan. (peserta tetap bertanggung jawab atas suku cadang yang dibutuhkan)
  9. Drop Bag : adalah fasilitas untuk menitipkan barang kepada panitia untuk di ambil di chekpoint 2.
    1. Fasilitas Dropbag hanya diperuntukkan pada peserta kategori 1500km
    2. Dropbag dititipkan di area pusat lomba (race central) sebelum race start maksimal jam 21.00 WIB.
    3. Peserta hanya diizinkan menitipkan satu tas dropbag per orang yang disediakan panitia. Tas yang disediakan panitia adalah drybag 10l.
    4. Peserta dilarang keras menitipkan barang berharga seperti uang, perhiasan, atau perangkat elektronik. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang-barang ini.
    5. Peserta harus menunjukkan nomor (BIB) mereka kepada panitia untuk mengambil tas.
    6. Pengambilan drop bag mengikuti jadwal COT pada Chek point 2. Apabila melebihi batas waktu COT drop bag akan dikembalikan ke titik finish dan baru bisa diambil pada hari Minggu, 8 Februari 2026 pukul 18.00-21.00 WIB
    7. Pastikan semua barang lengkap sebelum meninggalkan area dropbag.
  10. Penggunaan dan Pengembalian GPS Tracker
    1. Setiap peserta akan dibekali GPS tracker yang wajib aktif sepanjang perlombaan.
    2. Apabila ada masalah atau berniat mematikan sementara GPS Tracker wajib mengkomunikasikan kepada Panitia.
    3. Apabila GPS tracker mati atau non aktif tanpa konfirmasi maka panitia berhak memverifikasi. Diskualifikasi akan diberlakukan jika terbukti peserta melakukan kecurangan.
    4. GPS tracker harus dikembalikan ke panitia setelah perlombaan selesai.
    5. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan GPS tracker, peserta wajib segera melapor ke panitia. Kehilangan atau kerusakan akibat kelalaian (misalnya jatuh, terkena air, atau overcharging) akan menjadi tanggung jawab peserta.
  11. Peserta wajib menggunakan sepeda yang bergerak maju menggunakan tenaga sendiri.
    1. Semua jenis sepeda diperbolehkan kecuali e-bike & tandem
    2. Wajib menggunakan rem depan dan belakang.
    3. Wajib bawa lampu depan terang (2) dan lampu belakang merah (2). Saat gelap wajib menyalakan minimal satu depan satu belakang.
    4. Wajib selalu menggunakan heart rate monitor dan cadence sensor.
    5. Wajib memasang/menggunakan reflektor yang disediakan panitia.
    6. Wajib membawa toolkit & pompa (manual/elektrik)
    7. Wajib membawa minimal 2 buah spare tube (ban dalam cadangan)
  12. Peserta wajib melakukan Bike Check bersamaan waktu pengambilan Race Pack pada 1 Februari 2026 maksimal pukul 21.00 WIB untuk kategori 1500 km dan pada 5 Februari 2026 maksimal pukul 21.00 untuk kategori 600 km.
  13. Peserta wajib menggunakan bike computer dengan GPS untuk kebutuhan navigasi. Peserta harus menyimpan bukti bersepeda (file GPX, Strava) dan menyerahkannya apabila diminta. Peserta juga wajib selalu membawa handphone/telepon seluler dan bergabung dalam WhatsApp Group untuk kebutuhan komunikasi dengan panitia/sesama peserta selama event berlangsung.
  14. Peserta harus mematuhi dan menghormati peraturan lalu lintas yang berlaku.
  15. Peserta wajib memiliki asuransi yang berlaku selama penyelenggaraan event. Panitia memberikan tambahan fasilitas asuransi bagi peserta yang mendaftar.
  16. Peserta wajib mencantumkan nomor kontak darurat saat pendaftaran.

 

PENDAFTARAN

  1. EAST JAVA JOURNEY terbuka untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing.
  2. Peserta wajib berusia minimal 17 tahun ketika mendaftar.
  3. Peserta disarankan sudah memiliki pengalaman bersepeda cukup. Seperti pernah mengikuti event-event bersepeda, berpengalaman bersepeda jarak jauh, dan memiliki kemampuan dasar teknis mengatasi masalah bersepeda.
  4. Peserta wajib memiliki akun mainsepeda app yang telah terverifikasi
  5. Peserta wajib mengisi surat persetujuan keikutsertaan. Download
  6. Membayar biaya pendaftaran sebagai berikut.
    Kategori 1500km : Rp. 3.000.000,- per orang.
    Untuk PAIR harga Rp 6.000.000,- per pasangan.
    Kategori 600km : Rp. 2.000.000,- per orang.
  7. Dengan mendaftarkan diri, peserta mendapatkan:
    1. Jersey T/A/G (touring/adventure/gravel) dari SUB Jersey
      - Dua (2) jersey untuk peserta 1500 Km
      - Satu (1) jersey untuk peserta 600 Km
    2. Satu (1) perfomance t-shirt dari AZA.
    3. Voucher discount dari AZA, Wdnsdy Bike, dan SUB Jersey
    4. Race number untuk di depan sepeda (harus terlihat)
    5. Pinjaman tracking system (sistem pelacakan)
    6. Asuransi tambahan
    7. Race pack akan termasuk emergency blanket.
    8. Support saat di checkpoint yang ditentukan
    9. Trofi finisher bagi yang menuntaskan rute sesuai aturan/cut off time
    10. Lain-lain dari sponsor/partner
  8. Peserta wajib menunjukkan surat keterangan sehat ketika melakukan pengambilan starter kit.
  9. Kontak informasi. Peserta dapat menghubungi nomor WA penyelenggara / organizer di 081 222 8080 35

 

PERATURAN PENGAMBILAN PAKET LOMBA / STARTER KIT

Race Pack Collection MAINSEPEDA EAST JAVA JOURNEY 2026 tanggal 1 Februari 2026 untuk kategori 1500KM dan 5 Februari 2026 untuk kategori 600KM di area sekitar Wdnsdy Café Town Square Surabaya  mulai pukul 17.00 WIB hingga 21.00 WIB. Syarat pengambilan Paket Lomba / Race Pack Collection :

  1. Peserta wajib datang sendiri ketika melakukan pengambilan paket lomba / race pack.Tidak boleh diwakilkan.
  2. Peserta wajib menunjukkan identitas diri (KTP/Paspor).
  3. Lembar Surat Persetujuan Peserta (wajib di cetak) (link download surat persetujuan)

 

ALUR PENGAMBILAN STARTER KIT

  1. Siapkan lembar final statement (cetak / digital) dan surat persetujuan peserta (cetak) yang telah dikirimkan oleh penyelenggara melalui email. Atau menunjukan nomor aplikasi mainsepeda yang sudah terverifikasi.
  2. Ambil nomor antrian di meja nomor antrian.
  3. Menunggu pemanggilan nomor antrian untuk melakukan bike check.
  4. Meminta stempel bike check dari panitia yang bertugas.
  5. Menyerahkan nomor antrian yang sudah di stempel bike check, nomor aplikasi mainsepeda / lembar final statement dan surat persetujuan peserta yang sudah di tanda tangani di meja pengambilan race pack. Pastikan barang yang diterima sesuai dengan data yang berada di final statement.

    Note : Apabila nomor antrian sudah di panggil tiga kali dan peserta tidak hadir di meja starter kit maka nomor antrian di anggap tidak berlaku dan peserta harus

 

PENITIPAN BARANG PESERTA (NON DROP BAG)

Panitia menyediakan tempat penitipan barang di titik start dan finish. Peserta bisa menitipkan barangnya pada saat pengambilan race pack. Barang yang dititipkan peserta wajib berupa tempat atau wadah yang tertutup rapat. Jumlah maksimal barang yang bisa dititipkan ke panitia adalah 3 tempat atau wadah. Barang – barang berharga peserta disarankan tetap di bawa sendiri, tidak dititipkan ke panitia.Barang peserta yang dititipkan kepada panitia hanya bisa diambil di Town Square Surabaya.

2023 Mainsepeda.
All Right Reserved.

2023 Mainsepeda.
All Right Reserved.

Produce in Surabaya, Indonesia

Terms of Service

Terms of Service

Privacy Policy

Privacy Policy