Regulation : East Java Journey 2026

EJJ 2026 REGULATION
(Scroll down for the Indonesian version)

All decisions of the committee are absolute and cannot be contested. The committee also has the right to make regulatory changes if necessary.
This event is divided into 2 routes:

1500 km
1500 km route is competitive. The committee provides champion trophies and prizes for 1st, 2nd, and 3rd place in following categories:

Men 40 and up
Men 39 and under
Women 40 and up
Women 39 and under
Pair

600 km (non-competitive)

All finishers before the cut off time will get a finisher trophy.
1. Cut-Off-Time (COT)
  1500 Km Category : 160 hours
  (start 2 Feb 2026 at 05.00 WIB, COT on 8 Feb 2026 at 21.00 WIB)
2. 600 Km Category : 64 hours
  (start 6 Feb 2026 at 05.00 WIB, COT on 8 Feb 2026 at 21.00 WIB)
  Cut-Off Time at each Check Point will be informed later.
3. For the pair category, the recorded time is taken when the last participant of the pair enters the check point or finish line, after performing a scan.
Participants will take a designated route, within a specified time limit. The start from the city of Surabaya will be conducted simultaneously and under escort. Participants will be released from the escort to continue their self supported journey only after passing the city limit/designated location. All participants will be added to a WhatsApp group to communicate with the committee and other participants during the event.
Compliance with the designated route
1. Participants must follow the route designated by the committee.
2. Participants who are aware or notified of having departed from the designated route must return to the last point on the correct route before continuing the journey.
3. The time spent returning to the original point remains counted toward the participant's total time.
4. If the participant goes out of the designated path/route, they must return to the point/location/kilometer where they first left the route before continuing the event. They must also inform the committee via the WhatsApp group and state the reason for going off route.
5. Participants who fail to return to the original point or who take shortcuts will be deemed to have violated the rules and may face disqualification. The committee will issue warnings. Disqualification will result if participants ignore the committee's warnings.
6. Participants must use adequate navigation tools to minimize the risk of taking the wrong path. Mobile phones are not allowed as the primary navigation tool.
Participants must always wear a helmet, install a race number/bike number in the designated place, and wear a jersey/performance t-shirt provided by the committee throughout the journey. Participants must also carry their identity card during the journey.
Participants must check in at every checkpoint within the specified time limit. Failure to check in will result in the participant being recorded as a Did Not Finish (DNF). At each checkpoint, participants must report their arrival, join the additional programs (as briefed before the event), and collect checkpoint stickers. All collected validation items must be presented at the finish line.
The committee provides support at each checkpoint, including food, beverages, and mechanics to provide light service or minor technical support.
The EAST JAVA JOURNEY is fundamentally a self-supported event.
1. All needs related to food, beverages, navigation, SECURITY, SAFETY, HEALTH, and accommodation are entirely the responsibility of the participant.
2. All participant needs must be carried by the participant on their bicycle. This includes clothing, equipment, consumables, and other necessities. Participants may, however, purchase necessary supplies from various businesses along the route.
3. Once the starting escort is released, participants must proceed individually. Peloton riding or drafting is strictly prohibited. For general safety, drafting behind any other vehicle (car, motorcycle, etc.) is also prohibited. The only exception is the Pair category, where partners are permitted to work together.
4. No outside support such as escort cars, motorcycles, pacers, or photographers/media is allowed, other than that officially provided by the committee.
5. The committee only provides food and beverages, medical, and mechanical assistance at the designated checkpoints. (Participants remain responsible for all necessary spare parts.)
A Drop Bag facility will be provided for participants to leave items with the committee, available for pickup at Checkpoint 2.
1. The Drop bag facility is only intended for participants in the 1500 km category.
2. Drop Bags must be deposited at the race central area before the race starts, no later than 21.00 WIB.
3. Participants are only allowed to deposit one drop bag per person, which must be the 10L dry bag provided by the committee.
4. Participants are strictly prohibited from depositing personal valuables such as money, jewelry, or electronic devices. The committee is not responsible for any loss or damage to these items.
5. Participants must show their race number (BIB) to the committee to pick up the bag.
6. Drop bag pickup follows the schedule at Checkpoint 2. If the COT is exceeded, the drop bag will be returned to the finish line and can only be collected on Sunday, 8 February 2026, from 06:00 WIB to 21:00 WIB.
7. Ensure all items are accounted for before leaving the drop bag area.
GPS Tracker Usage and Return
1. Each participant will be equipped with a GPS tracker which must be active throughout the race.
2. If there is a problem or intention to temporarily turn off the GPS Tracker, participants must communicate this to the Committee.
3. If the GPS tracker is off or inactive without confirmation, the committee has the right to verify. Disqualification will be applied if the participant is proven to have committed fraud.
4. The GPS tracker must be returned to the committee after the race is over.
5. If the GPS tracker is damaged or lost, the participant must report it immediately to the committee. Loss or damage due to negligence (e.g. falling, water exposure, or overcharging) will be the participant's responsibility.
Participants must use a bicycle that moves forward using their own power.
1. All types of bikes are permitted, except e-bike & tandem
2. Must use front and rear brakes.
3. Must bring bright front lights (2) and red rear lights (2). At least one front and one rear light must be turned on when it is dark.
4. Must always use a heart rate monitor and cadence sensor.
5. Must install/use a reflector provided by the committee.
6. Must bring a toolkit & pump (manual/electric)
7. Must bring a minimum 2 spare tubes (inner tubes).
Participants must complete a Bike Check during Race Pack Collection. The deadline is 21:00 WIB on 1 February 2026, for the 1500 km category, and 21:00 WIB on 5 February 2026, for the 600 km category.
Participants must use a GPS-enabled bike computer for navigation. Participants must save ride data (GPX file, Strava) and submit it upon request. Participants must always carry a mobile/cell phone and join the WhatsApp Group for communication with the committee/fellow participants during the event.
Participants must comply with and respect applicable traffic regulations.
Participants must have valid insurance during the event. The committee provides additional insurance facilities for registered participants.
Participants must list an emergency contact number during registration.

REGISTRATION

EAST JAVA JOURNEY is open to Indonesian Citizens (WNI) and Foreign Nationals.
Participants must be at least 17 years old at the time of registration.
Participants are advised to have sufficient cycling experience, such as having participated in cycling events, experienced long-distance cycling, and possessing basic technical skills to handle cycling problems.
Participants must have a verified mainsepeda app account.
Participants must fill out the participant consent letter. Download
Pay the registration fees.
1500 km Category: Rp. 3.000.000 per person.
For PAIR, the price is Rp. 6.000.000 per couple.
600 km Category: Rp. 2.000.000 per person.
By registering, participants receive:

T/A/G (touring/adventure/gravel) jersey from SUB Jersey
- Two (2) jerseys for 1500 Km participants
- One (1) jersey for 600 Km participants
One (1) t-shirt performance from AZA
Discount vouchers from AZA, Wdnsdy Bike, and SUB Jersey
Race number for the front of the bike (must be visible)
Loan tracking system (GPS tracker)
Additional insurance
Race pack will include an emergency blanket
Support at designated checkpoints
Finisher trophy for those who complete the route according to the rules/cut off time
Other items from sponsors/partners

Participants must show a certificate of good health when collecting the race pack.
Registration cannot be canceled or transferred to another person
Contact information. Participants can contact the organizer's WA number at 081 222 8080 35

RULES FOR PICKING UP RACE PACKAGES / STARTER KITS

Race Pack Collection MAINSEPEDA EAST JAVA JOURNEY 2026 on 1 February 2026 for the 1500 KM category and 5 February 2026 for the 600 KM category in the area around Wdnsdy Café Town Square Surabaya from 17.00 WIB to 21.00 WIB. Requirements for Race Pack Collection:

Participants must come in person to collect the race pack. Cannot be delegated.
Participants must show personal identification (KTP/Passport).
The Participant Consent Letter (must be printed) (link to download the consent letter)

RACE PACK COLLECTION FLOW

Prepare the final statement (printed/digital) and the participant consent letter (printed), which were sent by the organizer via email. Alternatively, show the verified mainsepeda application number.
Take a queue number at the queue number desk.
Wait for the queue number to be called for the bike check.
Request a bike check stamp from the committee member in charge.
Submit the stamped queue number, the mainsepeda application number/final statement, and the participant consent letter at the race pack collection desk. Ensure that the items received match the data on the final statement.

Note: If the queue number is called three times and the participant is not present at the race pack collection desk, the queue number will be considered void, and the participant must take a new queue number.

PARTICIPANT ITEM STORAGE (NON-DROP BAG)

The committee provides a place for item storage at the start and finish points. Participants can drop off their items during the race pack collection. The items entrusted by the participants must be in a securely sealed container or bag. Each participant may store a maximum of three (3) containers/bags. Participants are advised to keep their valuables with themselves, not deposit them with the committee. Deposited participant items can only be collected at Town Square Surabaya.

REGULASI EJJ 2026

Segala keputusan panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Panitia juga berhak melakukan perubahan-perubahan regulasi apabila diperlukan.
Event ini dibagi menjadi 2 rute :
1. 1500 km
  Rute 1500 km bersifat kompetitif. Panitia menyediakan trofi juara dan hadiah untuk podium 1, 2, dan 3 di beberapa kategori :
  1. Men 40 and up
  2. Men 39 and under
  3. Women 40 and up
  4. Women 39 and under
  5. Pair
2. 600 km (non kompetitif)
Semua finisher sebelum cut off time akan mendapatkan finisher trophy.
1. Cut-Off-Time (Batas Waktu)
  Category 1500 Km : 160 jam
  (start 2 Feb 2026 pukul 05.00 WIB, COT tgl 8 Feb 2026 jam 21.00 WIB)
2. Category 600 Km : 64 jam
  (start 6 Feb 2026 pukul 05.00 WIB, COT tgl 8 Feb 2026 jam 21.00 WIB)
  Batas waktu pada tiap Check Point akan di informasikan lebih lanjut.
3. Untuk kategori pair. waktu yang terhitung adalah peserta terakhir saat memasuki check point/garis finish dari pasangan tersebut dengan melakukan scan terlebih dahulu.
Peserta akan menempuh rute yang sudah ditentukan, dalam waktu yang sudah ditentukan. Start dari Kota Surabaya akan berlangsung bersamaan dengan pengawalan. Baru ketika melewati batas kota/tempat yang ditentukan peserta dilepas untuk melanjutkan perjalanan secara self supported. Seluruh peserta akan dimasukkan dalam grup komunikasi WhatsApp. Untuk berkomunikasi dengan panitia dan peserta lain selama event berlangsung.
Kepatuhan terhadap rute yang ditentukan
1. Peserta wajib menempuh rute yang telah ditentukan oleh panitia.
2. Peserta yang menyadari atau diberitahukan telah keluar dari rute yang ditentukan wajib kembali ke titik terakhir di rute yang benar sebelum melanjutkan perjalanan.
3. Waktu tempuh untuk kembali ke titik semula akan tetap dihitung dalam total waktu peserta.
4. Apabila peserta keluar dari jalur/rute yang sudah ditentukan, maka untuk melanjutkan event, peserta harus kembali ke titik/lokasi/kilometer tempat dia kali pertama keluar dari jalur. Dan harus memberitahukan via grup WA alasan kenapa keluar dari jalur.
5. Peserta yang tidak kembali ke titik semula atau mengambil jalan pintas akan dianggap melanggar aturan dan bisa terkena diskualifikasi. Panitia akan memberikan peringatan terlebih dahulu. Diskualifikasi akan diberlakukan apabila peserta mengabaikan peringatan panitia.
6. Peserta diwajibkan menggunakan alat navigasi yang memadai untuk meminimalkan risiko salah jalur. Ponsel tidak diperbolehkan sebagai alat navigasi utama.
Peserta wajib selalu mengenakan helm, memasang race number/nomor sepeda di tempat yang sudah ditetapkan, serta mengenakan jersey/performance t-shirt yang disediakan oleh panitia sepanjang perjalanan. Peserta juga wajib membawa kartu identitas selama perjalanan.
Peserta wajib check-in di setiap titik checkpoint yang sudah ditentukan dalam batas waktu yang sudah ditetapkan. Peserta yang tidak melakukan check-in akan dianggap gagal menyelesaikan perlombaan. Peserta akan melaporkan diri di checkpoint tersebut, mengikuti beberapa program tambahan (disampaikan menjelang event), lalu mendapatkan stiker check point. Semua bukti validasi harus bisa ditunjukkan di saat mencapai finish.
Saat di checkpoint, panitia juga menyediakan support makanan dan minuman, serta mekanik bila peserta membutuhkan servis ringan atau dukungan teknis ringan.
Pada dasarnya EAST JAVA JOURNEY bersifat self supported alias mandiri.
1. Kebutuhan makanan, minuman, navigasi, KEAMANAN, KESELAMATAN, KESEHATAN, dan akomodasi sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
2. Seluruh kebutuhan peserta harus dibawa sendiri di atas sepeda. Seperti pakaian, perlengkapan, konsumsi, dan lain-lain. Tentu bila memerlukan bisa membeli di berbagai unit usaha di sepanjang perjalanan.
3. Begitu dilepas dari pengawalan setelah start, peserta harus bekerja sendiri-sendiri. Tidak boleh berpeloton atau saling men-drafting. Untuk keselamatan secara umum, tidak boleh pula men-drafting di belakang mobil/motor/kendaraan lain. Kecuali yang tim, boleh bekerja bersama pasangannya (Pair).
4. Tidak boleh ada support seperti mobil/motor pengawal, pacer, atau fotografer/media selain yang sudah disiapkan panitia.
5. Panitia hanya menyediakan bantuan konsumsi, medis dan teknis/mekanik di titik checkpoint yang sudah ditetapkan. (peserta tetap bertanggung jawab atas suku cadang yang dibutuhkan)
Drop Bag : adalah fasilitas untuk menitipkan barang kepada panitia untuk di ambil di chekpoint 2.
1. Fasilitas Dropbag hanya diperuntukkan pada peserta kategori 1500km
2. Dropbag dititipkan di area pusat lomba (race central) sebelum race start maksimal jam 21.00 WIB.
3. Peserta hanya diizinkan menitipkan satu tas dropbag per orang yang disediakan panitia. Tas yang disediakan panitia adalah drybag 10l.
4. Peserta dilarang keras menitipkan barang berharga seperti uang, perhiasan, atau perangkat elektronik. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang-barang ini.
5. Peserta harus menunjukkan nomor (BIB) mereka kepada panitia untuk mengambil tas.
6. Pengambilan drop bag mengikuti jadwal COT pada Chek point 2. Apabila melebihi batas waktu COT drop bag akan dikembalikan ke titik finish dan baru bisa diambil pada hari Minggu, 8 Februari 2026 pukul 18.00-21.00 WIB
7. Pastikan semua barang lengkap sebelum meninggalkan area dropbag.
Penggunaan dan Pengembalian GPS Tracker
1. Setiap peserta akan dibekali GPS tracker yang wajib aktif sepanjang perlombaan.
2. Apabila ada masalah atau berniat mematikan sementara GPS Tracker wajib mengkomunikasikan kepada Panitia.
3. Apabila GPS tracker mati atau non aktif tanpa konfirmasi maka panitia berhak memverifikasi. Diskualifikasi akan diberlakukan jika terbukti peserta melakukan kecurangan.
4. GPS tracker harus dikembalikan ke panitia setelah perlombaan selesai.
5. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan GPS tracker, peserta wajib segera melapor ke panitia. Kehilangan atau kerusakan akibat kelalaian (misalnya jatuh, terkena air, atau overcharging) akan menjadi tanggung jawab peserta.
Peserta wajib menggunakan sepeda yang bergerak maju menggunakan tenaga sendiri.
1. Semua jenis sepeda diperbolehkan kecuali e-bike & tandem
2. Wajib menggunakan rem depan dan belakang.
3. Wajib bawa lampu depan terang (2) dan lampu belakang merah (2). Saat gelap wajib menyalakan minimal satu depan satu belakang.
4. Wajib selalu menggunakan heart rate monitor dan cadence sensor.
5. Wajib memasang/menggunakan reflektor yang disediakan panitia.
6. Wajib membawa toolkit & pompa (manual/elektrik)
7. Wajib membawa minimal 2 buah spare tube (ban dalam cadangan)
Peserta wajib melakukan Bike Check bersamaan waktu pengambilan Race Pack pada 1 Februari 2026 maksimal pukul 21.00 WIB untuk kategori 1500 km dan pada 5 Februari 2026 maksimal pukul 21.00 untuk kategori 600 km. Peserta akan menerima stempel “bike checked” pada lembar persetujuan / final statement setelah dipastikan mandatory item telah diperiksa dan tersedia oleh petugas. Selanjutnya lembar final statement digunakan untuk pengambilan racepack.
Peserta wajib menggunakan bike computer dengan GPS untuk kebutuhan navigasi. Peserta harus menyimpan bukti bersepeda (file GPX, Strava) dan menyerahkannya apabila diminta. Peserta juga wajib selalu membawa handphone/telepon seluler dan bergabung dalam WhatsApp Group untuk kebutuhan komunikasi dengan panitia/sesama peserta selama event berlangsung.
Peserta harus mematuhi dan menghormati peraturan lalu lintas yang berlaku.
Peserta wajib memiliki asuransi yang berlaku selama penyelenggaraan event. Panitia memberikan tambahan fasilitas asuransi bagi peserta yang mendaftar.
Peserta wajib mencantumkan nomor kontak darurat saat pendaftaran.

PENDAFTARAN

EAST JAVA JOURNEY terbuka untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing.
Peserta wajib berusia minimal 17 tahun ketika mendaftar.
Peserta disarankan sudah memiliki pengalaman bersepeda cukup. Seperti pernah mengikuti event-event bersepeda, berpengalaman bersepeda jarak jauh, dan memiliki kemampuan dasar teknis mengatasi masalah bersepeda.
Peserta wajib memiliki akun mainsepeda app yang telah terverifikasi
Peserta wajib mengisi surat persetujuan keikutsertaan. Download
Membayar biaya pendaftaran sebagai berikut.
Kategori 1500km : Rp. 3.000.000,- per orang.
Untuk PAIR harga Rp 6.000.000,- per pasangan.
Kategori 600km : Rp. 2.000.000,- per orang.
Dengan mendaftarkan diri, peserta mendapatkan:
1. Jersey T/A/G (touring/adventure/gravel) dari SUB Jersey
  - Dua (2) jersey untuk peserta 1500 Km
  - Satu (1) jersey untuk peserta 600 Km
2. Satu (1) perfomance t-shirt dari AZA.
3. Voucher discount dari AZA, Wdnsdy Bike, dan SUB Jersey
4. Race number untuk di depan sepeda (harus terlihat)
5. Pinjaman tracking system (sistem pelacakan)
6. Asuransi tambahan
7. Race pack akan termasuk emergency blanket.
8. Support saat di checkpoint yang ditentukan
9. Trofi finisher bagi yang menuntaskan rute sesuai aturan/cut off time
10. Lain-lain dari sponsor/partner
Peserta wajib menunjukkan surat keterangan sehat ketika melakukan pengambilan starter kit.
Pendaftaran tidak dapat dibatalkan dan dialihkan kepada orang lain
Kontak informasi. Peserta dapat menghubungi nomor WA penyelenggara / organizer di 081 222 8080 35

PERATURAN PENGAMBILAN PAKET LOMBA / STARTER KIT

Race Pack Collection MAINSEPEDA EAST JAVA JOURNEY 2026 tanggal 1 Februari 2026 untuk kategori 1500KM dan 5 Februari 2026 untuk kategori 600KM di area sekitar Wdnsdy Café Town Square Surabaya mulai pukul 17.00 WIB hingga 21.00 WIB. Syarat pengambilan Paket Lomba / Race Pack Collection :

Peserta wajib datang sendiri ketika melakukan pengambilan paket lomba / race pack.Tidak boleh diwakilkan.
Peserta wajib menunjukkan identitas diri (KTP/Paspor).
Lembar Surat Persetujuan Peserta (wajib di cetak) (link download surat persetujuan)

ALUR PENGAMBILAN STARTER KIT

Siapkan lembar final statement (cetak / digital) dan surat persetujuan peserta (cetak) yang telah dikirimkan oleh penyelenggara melalui email. Atau menunjukan nomor aplikasi mainsepeda yang sudah terverifikasi.
Ambil nomor antrian di meja nomor antrian.
Menunggu pemanggilan nomor antrian untuk melakukan bike check.
Meminta stempel bike check dari panitia yang bertugas.
Menyerahkan nomor antrian yang sudah di stempel bike check, nomor aplikasi mainsepeda / lembar final statement dan surat persetujuan peserta yang sudah di tanda tangani di meja pengambilan race pack. Pastikan barang yang diterima sesuai dengan data yang berada di final statement.

Note : Apabila nomor antrian sudah di panggil tiga kali dan peserta tidak hadir di meja starter kit maka nomor antrian di anggap tidak berlaku dan peserta harus mengambil nomor antrian ulang

PENITIPAN BARANG PESERTA (NON DROP BAG)

Panitia menyediakan tempat penitipan barang di titik start dan finish. Peserta bisa menitipkan barangnya pada saat pengambilan race pack. Barang yang dititipkan peserta wajib berupa tempat atau wadah yang tertutup rapat. Jumlah maksimal barang yang bisa dititipkan ke panitia adalah 3 tempat atau wadah. Barang – barang berharga peserta disarankan tetap di bawa sendiri, tidak dititipkan ke panitia.Barang peserta yang dititipkan kepada panitia hanya bisa diambil di Town Square Surabaya.

Already have an account?

Resend Activation Email

Reset Your Password