REGULASI MAIN SEPEDA
WEST JAVA JOURNEY 2026

 

  1. Segala keputusan panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Panitia juga berhak melakukan perubahan-perubahan regulasi apabila diperlukan.
  2. Event ini dibagi menjadi 2 rute :
    1. 400 km
      Rute 400 km bersifat kompetitif. Panitia menyediakan trofi juara dan hadiah untuk podium 1, 2, dan 3 di beberapa kategori :
      1. Men 40 and up
      2. Men 39 and under
      3. Women 40 and up
      4. Women 39 and under
    2. 200 km (non kompetitif)
  3. Semua finisher sebelum cut off time akan mendapatkan finisher trophy.
    1. Cut-Off-Time (Batas Waktu)
      Category 400 Km : 28 jam 15 menit
      (start 5 Des 2026 pukul 05.45 WIB, COT tgl 6 Des 2026 jam 10.00 WIB)
    2. Category 200 Km : 13 jam 30 Menit
      (start 5 Des 2026 pukul 06.00 WIB, COT tgl 5 Des 2026 jam 19.30 WIB)
      Batas waktu pada tiap Check Point akan di informasikan lebih lanjut.
  4. Peserta akan menempuh rute yang sudah ditentukan, dalam waktu yang sudah ditentukan. Start dan finish dari Kota Cirebon akan berlangsung bersamaan dengan pengawalan. Baru ketika melewati batas kota/tempat yang ditentukan peserta dilepas untuk melanjutkan perjalanan secara self supported. Seluruh peserta akan dimasukkan dalam grup komunikasi WhatsApp. Untuk berkomunikasi dengan panitia dan peserta lain selama event berlangsung.
  5. Kepatuhan terhadap rute yang ditentukan
    1. Peserta wajib menempuh rute yang telah ditentukan oleh panitia.
    2. Peserta yang menyadari atau diberitahukan telah keluar dari rute yang ditentukan wajib kembali ke titik terakhir di rute yang benar sebelum melanjutkan perjalanan.
    3. Waktu tempuh untuk kembali ke titik semula akan tetap dihitung dalam total waktu peserta.
    4. Apabila peserta keluar dari jalur/rute yang sudah ditentukan, maka untuk melanjutkan event, peserta harus kembali ke titik/lokasi/kilometer tempat dia kali pertama keluar dari jalur. Dan harus memberitahukan via grup WA alasan kenapa keluar dari jalur.
    5. Peserta yang tidak kembali ke titik semula atau mengambil jalan pintas akan dianggap melanggar aturan dan bisa terkena diskualifikasi. Panitia akan memberikan peringatan terlebih dahulu. Diskualifikasi akan diberlakukan apabila peserta mengabaikan peringatan panitia.
    6. Peserta diwajibkan menggunakan alat navigasi yang memadai untuk meminimalkan risiko salah jalur. Ponsel tidak diperbolehkan sebagai alat navigasi utama.
  6. Peserta wajib selalu mengenakan helm, memasang race number/nomor sepeda di tempat yang sudah ditetapkan, serta mengenakan jersey/performance t-shirt yang disediakan oleh panitia sepanjang perjalanan. Peserta juga wajib membawa kartu identitas selama perjalanan.
  7. Peserta wajib check-in di setiap titik checkpoint yang sudah ditentukan dalam batas waktu yang sudah ditetapkan. Peserta yang tidak melakukan check-in akan dianggap gagal menyelesaikan perlombaan. Peserta akan melaporkan diri di checkpoint tersebut, mengikuti beberapa program tambahan (disampaikan menjelang event), lalu mendapatkan stiker check point. Semua bukti validasi harus bisa ditunjukkan di saat mencapai finish.
    Saat di checkpoint, panitia juga menyediakan support makanan dan minuman, serta mekanik bila peserta membutuhkan servis ringan atau dukungan teknis ringan.
  8. Pada dasarnya WEST JAVA JOURNEY bersifat self supported alias mandiri.
    1. Kebutuhan makanan, minuman, navigasi, KEAMANAN, KESELAMATAN, KESEHATAN, dan akomodasi sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
    2. Seluruh kebutuhan peserta harus dibawa sendiri di atas sepeda. Seperti pakaian, perlengkapan, konsumsi, dan lain-lain. Tentu bila memerlukan bisa membeli di berbagai unit usaha di sepanjang perjalanan.
    3. Begitu dilepas dari pengawalan setelah start, peserta harus bekerja sendiri-sendiri. Tidak boleh berpeloton atau saling men-drafting. Untuk keselamatan secara umum, tidak boleh pula men-drafting di belakang mobil/motor/kendaraan lain.
    4. Tidak boleh ada support seperti mobil/motor pengawal, pacer, atau fotografer/media selain yang sudah disiapkan panitia.
    5. Panitia hanya menyediakan bantuan konsumsi, medis dan teknis/mekanik di titik checkpoint yang sudah ditetapkan. (peserta tetap bertanggung jawab atas suku cadang yang dibutuhkan)
    6. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera / kematian yang terjadi selama atau setelah perlombaan. Apabila yang disebabkan oleh kondisi kesehatan peserta yang tidak layak. Kecuali jika terbukti secara sah bahwa insiden tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang disengaja oleh pihak penyelenggara.
  9. Penggunaan GPS Tracker
    1. Setiap peserta mengaktifkan tracking yang terhubung melalui Apps (Racemap) melalui smartphone masing-masing selama event berlangsung.
    2. Apabila ada masalah atau berniat mematikan sementara Tracker (Apps) wajib mengkomunikasikan kepada Panitia.
    3. Apabila tracker mati atau non aktif tanpa konfirmasi maka panitia berhak memverifikasi. Diskualifikasi akan diberlakukan jika terbukti peserta melakukan kecurangan.
  10. Peserta wajib menggunakan sepeda yang bergerak maju menggunakan tenaga sendiri.
    1. Semua jenis sepeda diperbolehkan kecuali e-bike & tandem
    2. Wajib menggunakan rem depan dan belakang.
    3. Wajib bawa lampu depan terang (2) dan lampu belakang merah (2). Saat gelap wajib menyalakan minimal satu depan satu belakang.
    4. Wajib selalu menggunakan heart rate monitor dan cadence sensor.
    5. Wajib memasang/menggunakan reflektor yang disediakan panitia.
    6. Wajib membawa toolkit & pompa (manual/elektrik)
    7. Wajib membawa minimal 2 buah spare tube (ban dalam cadangan)
  11. Peserta wajib melakukan Bike Check bersamaan waktu pengambilan Race Pack. Peserta akan menerima stempel “bike checked” pada lembar persetujuan setelah dipastikan mandatory item telah diperiksa dan tersedia oleh petugas. Selanjutnya lembar persetujuan digunakan untuk pengambilan racepack.
  12. Peserta wajib menggunakan bike computer dengan GPS untuk kebutuhan navigasi. Peserta harus menyimpan bukti bersepeda (file GPX, Strava) dan menyerahkannya apabila diminta. Peserta juga wajib selalu membawa handphone/telepon seluler dan bergabung dalam WhatsApp Group untuk kebutuhan komunikasi dengan panitia/sesama peserta selama event berlangsung.
  13. Peserta harus mematuhi dan menghormati peraturan lalu lintas yang berlaku.
  14. Peserta disarankan memiliki asuransi yang berlaku selama penyelenggaraan event. Panitia memberikan tambahan fasilitas asuransi bagi peserta yang mendaftar. Khusus peserta berusia 65 tahun keatas & Warga negara asing wajib memiliki asuransi pribadi karena tidak bisa mendapatkan fasilitas asuransi dari panitia.
  15. Panitia berhak melarang peserta mengikuti lomba/melanjutkan apabila diketahui atau diduga dalam kondisi tidak fit.
  16. Peserta wajib mencantumkan nomor kontak darurat saat pendaftaran.
  17. Keadaan force majeure adalah segala sesuatu yang terjadi di luar kehendak manusia yaitu, sakit, kecelakaan, meninggal, bencana alam atau kerusuhan dan gangguan keamanan. Panitia berhak menentukan penggunaan alasan force majeure dalam interpretasi peraturan MAINSEPEDA WEST JAVA JOURNEY 2026. Kerusakan sepeda bukan termasuk force majeure.
  18. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan apabila Pada kondisi force majeure 
  19. Kriteria Podium untuk category 400KM
    1. Penghargaan untuk posisi 1, 2, dan 3 pada setiap kategori 
    2. Penilaian berdasarkan waktu tercepat di garis finish.
    3. Peserta wajib menyelesaikan race dengan rute yang ditentukan
    4. Melakukan scan pada setiap checkpoint dan di garis finish melalui app Mainsepeda.
    5. Bagi potensial pemenang wajib menyerahkan record strava sebagai salah satu bahan penilaian. 
    6. Jika ditemukan pelanggaran panitia berhak mendiskualifikasi dan mengalihkan posisi podium pada peserta tercepat selanjutnya.

 

PENDAFTARAN

  1. WEST JAVA JOURNEY terbuka untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing.
  2. Peserta wajib berusia minimal 17 tahun ketika mendaftar.
  3. Peserta disarankan sudah memiliki pengalaman bersepeda cukup. Seperti pernah mengikuti event-event bersepeda, berpengalaman bersepeda jarak jauh, dan memiliki kemampuan dasar teknis mengatasi masalah bersepeda.
  4. Peserta wajib memiliki akun mainsepeda app yang telah terverifikasi
  5. Peserta wajib mengisi surat persetujuan keikutsertaan. Download
  6. Membayar biaya pendaftaran sebagai berikut.
    Kategori 400km : Rp. 850.000,- per orang.
    Kategori 200km : Rp. 500.000,- per orang.
  7. Dengan mendaftarkan diri, peserta mendapatkan:
    1. Satu (1) perfomance t-shirt dari AZA.
    2. Voucher discount dari AZA, Wdnsdy Bike, dan SUB Jersey
    3. Race number untuk di depan sepeda (harus terlihat)
    4. Pinjaman tracking system (sistem pelacakan)
    5. Asuransi tambahan
    6. Race pack akan termasuk emergency blanket.
    7. Support saat di checkpoint yang ditentukan
    8. Trofi finisher bagi yang menuntaskan rute sesuai aturan/cut off time
    9. Lain-lain dari sponsor/partner
  8. Pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) atau dialihkan kepada orang lain apabila terjadi pembatalan secara sepihak dari PESERTA karena alasan apapun.
  9. Peserta wajib memiliki asuransi yang berlaku selama penyelenggaraan event. Panitia memberikan asuransi tambahan untuk semua peserta MAINSEPEDA WEST JAVA JOURNEY 2026 berkewarganegaraan Indonesia dengan usia maksimal 65 tahun. Peserta MAINSEPEDA WEST JAVA JOURNEY 2026 di atas 65 tahun atau warga negara asing (WNA) wajib memiliki asuransi pribadi dan melampirkan surat keterangan sehat dari dokter atau institusi Kesehatan lainnya yang diserahkan pada saat pengambilan race pack.
  10. Kontak informasi. Peserta dapat menghubungi nomor WA penyelenggara / organizer di 081 222 8080 35

 

PERATURAN PENGAMBILAN PAKET LOMBA / STARTER KIT

Race Pack Collection MAINSEPEDA WEST JAVA JOURNEY 2026 tanggal 4 Desember 2026. Tempat & Waktu pengambilan akan di umum lebih. Syarat pengambilan Paket Lomba / Race Pack Collection :

  1. Peserta wajib datang sendiri ketika melakukan pengambilan paket lomba / race pack.Tidak boleh diwakilkan.
  2. Peserta wajib menunjukkan identitas diri (KTP/Paspor).
  3. Lembar Surat Persetujuan Peserta (wajib di cetak) (link download surat persetujuan)

 

ALUR PENGAMBILAN STARTER KIT

  1. Siapkan lembar final statement (cetak / digital) dan surat persetujuan peserta (cetak) yang telah dikirimkan oleh penyelenggara melalui email. Atau menunjukan nomor aplikasi mainsepeda yang sudah terverifikasi.
  2. Ambil nomor antrian di meja nomor antrian.
  3. Menunggu pemanggilan nomor antrian untuk melakukan bike check.
  4. Meminta stempel bike check dari panitia yang bertugas.
  5. Menyerahkan nomor antrian yang sudah di stempel bike check, nomor aplikasi mainsepeda / lembar final statement dan surat persetujuan peserta yang sudah di tanda tangani di meja pengambilan race pack. Pastikan barang yang diterima sesuai dengan data yang berada di final statement.

    Note : Apabila nomor antrian sudah di panggil tiga kali dan peserta tidak hadir di meja starter kit maka nomor antrian di anggap tidak berlaku dan peserta harus

2023 Mainsepeda.
All Right Reserved.

2023 Mainsepeda.
All Right Reserved.

Produce in Surabaya, Indonesia

Terms of Service

Terms of Service

Privacy Policy

Privacy Policy